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TERMS OF USE AGREE

  1. CARTA DE ACUSE DE RECIBO DE ENTREGA DE DOCUMENTACION AL RESPONSABLE DEL FICHERO POR PARTE DEL ENCARGADO POR LA FINALIZACION DE LA RELACION PROFESIONAL

(Ej.: cuando dejemos de trabajar con una asesoría laboral, la asesoría nos firmará la carta)

En __POBLACION__ a __FECHA__

Mediante la presente, esta empresa, deja constancia de que ha procedido a la devolución de toda la documentación obrante en su poder titularidad del Cliente TREFEMO S.L.U., en presencia y a requerimiento del mismo.

Dicha documentación comprende la entregada por el cliente así como la generada durante la relación de prestación de servicios mantenida, conservando únicamente los datos necesarios requeridos por la legislación vigente

Sin embargo se conservarán, debidamente bloqueados, los datos que permitan la acreditación de la prestación de los servicios contratados por su empresa con objeto de atender posibles responsabilidades futuras.

En relación con lo establecido en el Art. 12 de la LOPD, en el que se establece la obligación de que el tercero que realiza un tratamiento de datos por cuenta de tercero, ha de constar en los ficheros declarados ante la Agencia Española de Protección de Datos como encargado de tratamiento, aprovechamos la presente para recordarles que deberán actualizar dichos ficheros, pues al término de la relación profesional que nos une, dejamos de ser encargados de tratamiento y a consecuencia, deberán actualizar dicho dato en sus ficheros pasando a ser su empresa la única responsable de los datos de carácter personal de la misma.

  1. COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD PARA SOCIOS Y ACCIONISTAS

(A formalizar entre los socios de la empresa)

En __POBLACION__ a ___FECHA___

Estimados Sres.,

En relación a la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, regulada a través de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) y de su normativa de desarrollo, queremos comunicarle que TREFEMO S.L.U. ha procedido a la implantación de las medidas establecidas en dicha Ley, con el fin de adaptar e implantar las medidas y requisitos necesarios para el cumplimiento de la misma, procediendo en particular al Registro de aquellos ficheros que contienen datos de carácter personal ante la AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS.

Mediante la presente le informamos que sus datos personales han sido incorporados en nuestros ficheros con el fin de poder prestarles los servicios e información que TREFEMO S.L.U. proporciona a sus socios, solicitando aquí mismo su autorización para que el resto de socios puedan acceder a los mismos exclusivamente con el fin de poder desarrollar la actividad profesional y operativa asociada a TREFEMO S.L.U.

En relación a los datos proporcionados por la empresa así como aquellos a los que pudiera tener acceso directa o indirectamente, ya sea de forma escrita, automatizada o verbal como consecuencia de su condición de socio o de su participación en la actividad propia de la misma, le informamos que en estos supuestos la LOPD establece que quienes intervengan en cualquier fase del tratamiento de los datos de carácter personal están obligados al secreto profesional respecto de los mismos y al deber de usarlos sólo para los fines para los que han sido proporcionados. Estas obligaciones subsistirán aún después de finalizar sus relaciones con el titular del fichero o, en su caso, con el responsable del mismo de acuerdo a lo previsto en el Art. 10 de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 diciembre, de Protección de Datos de carácter personal y en relación al Art. 22 del reglamento 1720/2007 de 21 de diciembre que la desarrolla.

Por lo tanto, en relación a los mencionados datos personales y empresariales a los que pudiera tener acceso o me sean proporcionados como socio de TREFEMO S.L.U., me comprometo a:

  • Guardar secreto de todos aquellos datos a los que pueda tener acceso y/o me sean proporcionados por TREFEMO S.L.U. y/o sus socios, así como de las comunicaciones o negocios llevados a cabo por esta sociedad y/o las empresas a ella vinculadas y proporcionados con el objetivo de desarrollar la gestión y la consecución de los fines inherentes a la actividad de la misma. Dicha obligación de secreto se hará también extensible a los ficheros de los clientes, empresas, etc. con los que se mantenga algún tipo de relación comercial y a los que pudiera tener acceso a consecuencia de mi condición de socio, comprometiéndome a su vez a no hacer uso de los mismos para fines distintos a los asignados en mis funciones como socio.
  • Velar por la seguridad de estos datos con las herramientas de seguridad proporcionadas por esta sociedad y, bajo ningún concepto permitir que terceros no designados por la misma puedan acceder a estos datos, ya sea de forma informática o visual, exceptuando los supuestos en los que exista autorización expresa.
  • Para el caso de que los mencionados datos los registre o deposite en instalaciones o equipos propios, incorporaré las medidas de seguridad y confidencialidad necesarias para impedir accesos y usos indebidos.
  • Guardar secreto respecto de las claves de acceso y cualquier otra medida de seguridad y acceso que me sean otorgadas como socio de esta sociedad.
  • Una vez terminada la relación laboral o condición como socio , me obligo:
  1. Obligación de mantener en secreto profesional todos y cada unos de los datos personales de los ficheros titularidad de la empresa a los que tuvo acceso durante el desarrollo de la relación laboral;
  1. Deber de confidencialidad de toda aquella información de la que pudo haber tenido acceso durante la relación laboral que lo unía con la empresa; y
  1. Deber de destruir o devolver los datos de carácter personal a los que tuvo acceso durante al relación laboral, al responsable del tratamiento o al encargado que éste hubiese designado, al igual que cualquier soporte o documentos en que conste algún dato de carácter personal objeto del tratamiento, al menos que exista una previsión legal que exija la conservación de los mismos.

Me regiré por las normas establecidas de seguridad asociadas a los mencionados datos. En especial y dado el alto riesgo que se deriva de su uso, entiendo y acepto las normas generales que regulan  el uso de e-mail e Internet así como todas las normas y procedimientos asociados a los datos y ficheros a los que como socio tengo acceso.

Nombre y Firma del socio o accionista

  1. ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD CON EMPRESA DE LIMPIEZA

En __POBLACION__ a __FECHA__

Estimados Sres.,

En relación a la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, regulada a través de la Ley Orgánica 15/1999, de “Protección de Datos de Carácter Personal” (LOPD), queremos comunicarle que esta empresa cumple debidamente con la LOPD y  tiene registrados sus ficheros que contienen datos de carácter personal.

Les informamos que sus datos personales figuran en nuestros ficheros, con el fin de mantener la relación de servicios de limpieza que  nos prestan. Para poder ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición puede dirigirse a la sede social de esta entidad

Para el acceso incidental a los datos personales que tanto la empresa como sus trabajadores  puedan realizar y que se contienen en los ficheros de nuestra empresa con el fin de poder llevar a cabo los servicios de limpieza contratados, rogamos nos devuelva firmada esta carta como anexo a nuestro contrato de servicios y confirmación de que dicho acceso contemple los requisitos que la LOPD establece en estos supuestos. En concreto nos confirman los siguientes puntos:

El acceso a los datos de carácter personal de nuestros ficheros, que la empresa que presta el servicio de limpiezarealiza  se limita única y exclusivamente a efectos de prestar el servicio de limpieza contratado. En ningún caso utilizará o tratará estos datos con una finalidad distinta, ni los comunicará a otras personas o entidades.

Asimismo, su Organización ha adoptado todas las medidas exigidas por esta legislación, concretamente las de nivel organizativo y de comunicación a todo el personal que depende de la empresa de limpieza en lo relativo a las obligaciones de los mismos referentes a la legislación de protección de datos personales y más concretamente, en relación a los datos personales a los cuales tienen acceso en el desempeño de los servicios contratados, asumiendo el deber de secreto que el artículo 10 de la LOPD exige a todas las personas de su Organización. Este deber de confidencialidad será exigible durante la prestación de servicios y subsistirá una vez finalizada la misma.

Firma y sello de la Empresa de Limpieza                #NOMBRE#

  1. ACUERDO CONFIDENCIALIDAD CON EMPRESA DE MENSAJERIA

En __POBLACION__ a __FECHA__

Estimados Sres.,

En relación a la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, regulada a través de la Ley Orgánica 15/1999, de “Protección de Datos de Carácter Personal” (LOPD), queremos comunicarle que esta empresa cumple debidamente con la LOPD y  tiene registrados sus ficheros que contienen datos de carácter personal.

Les informamos que sus datos personales figuran en nuestros ficheros, utilizándose con el fin de mantener la relación de servicios profesionales de servicios de mensajería que  nos prestan. Para poder ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición puede dirigirse a la sede social de esta entidad.

El acceso a los datos de carácter personal de nuestros ficheros, que la empresa que presta el servicio de mensajeríarealiza  se limita única y exclusivamente a efectos de prestar el servicio de mensajería contratado. En ningún caso utilizará o tratará estos datos con una finalidad distinta, ni los comunicará a otras personas o entidades.

Asimismo, su Organización ha adoptado todas las medidas exigidas por esta legislación, concretamente las de nivel organizativo y de comunicación a todo el personal que depende de la empresa de mensajería en lo relativo a las obligaciones de los mismos referentes a la legislación de protección de datos personales y más concretamente, en relación a los datos personales a los cuales tienen acceso en el desempeño de los servicios contratados, asumiendo el deber de secreto que el artículo 10 de la LOPD exige a todas las personas de su Organización. Este deber de confidencialidad será exigible durante la prestación de servicios y subsistirá una vez finalizada la misma.

Firma y sello de la Empresa de Mensajería                  #NOMBRE#

  1. MODELOS DE ENCARGADOS DE TRATAMIENTO

(A firmar con asesorías laborales/contables/fiscales/jurídicas/empresas de mantenimiento informático/mantenimiento software/empresas de mantenimiento de videovigilancia)

  • MODELOS ESTANDARIZADO

En __POBLACION__ a __FECHA__

REUNIDOS

De una parte, don ____________________ provisto de DNI nº ____________actuando como legal representante de

TREFEMO S.L.U. con domicilio en C/ ENCOMIENDA DE PALACIOS 235, 28030, MADRID y CIF nº G79466553 en adelante RESPONSABLE DEL FICHERO

De otra parte, don ____________________ provisto de DNI nº ____________actuando como legal representante de ­­­_______________ con domicilio en ________________________y CIF nº ____________ en adelante ENCARGADO DEL TRATAMIENTO.

Ambas partes, reconociéndose mutuamente capacidad legal suficiente para obligarse mediante este documento, y manifestando tener vigentes sus poderes y ser suficientes para obligar a sus representadas,

MANIFIESTAN

I.-    Que ambas partes se encuentran vinculadas por una relación contractual de carácter mercantil para la prestación de ESPECIFICAR SERVICIOS del RESPONSABLE DEL FICHERO (en adelante SERVICIO).

II.-    Que para la prestación de dicho servicio es necesario que el ENCARGADO DEL TRATAMIENTO tenga acceso y realice tratamientos de datos de carácter personal de los INDICAR DATOS ACCEDIDOS: Trabajadores, clientes, proveedores, candidatos, potenciales clientes, otros) responsabilidad del RESPONSABLE DEL FICHERO, por lo que asume las funciones y obligaciones que la Ley orgánica 15/99, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante LOPD) estipula como Encargado de dicho Tratamiento.

III.-    Ambas partesreconocen cumplir con todas las obligaciones derivadas de la LOPD y el RDLOPD, en  especial, las relativas al  derecho de información, consentimiento y deber de secreto, registro de ficheros ante la Agencia de Protección de Datos, y a la adopción de las medidas de seguridad técnicas y organizativas que garanticen la seguridad de los datos personales según las exigencias del RDLOPD.

IV.-    Que, en cumplimiento del artículo 12 de la LOPD, ambas partes de forma libre y espontánea voluntad acuerdan regular este acceso y tratamiento de datos de carácter personal de conformidad con los siguientes:

PACTOS

PRIMERO: OBJETO DEL CONTRATO

El objeto del presente acuerdo es regular la confidencialidad de los datos personales, según los artículos 12 de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos Personales (LOPD) y 20, 21 y 22 del Real Decreto 1720/2007 (RDLOPD), por lo que el RESPONSABLE DEL FICHERO autoriza al ENCARGADO DEL TRATAMIENTO para que acceda y trate los datos personales que forman parte del Fichero y que son necesarios para el cumplimiento del servicio contratado.

SEGUNDO: OBLIGACIONES DEL ENCARGADO DEL TRATAMIENTO

Con la finalidad de que el ENCARGADO DEL TRATAMIENTO lleve a cabo la prestación del servicio contratado, en cumplimiento de lo previsto en la LOPD deberá atender a las siguientes obligaciones:

a)   No utilizar los datos de carácter personal a los que acceda para otra finalidad diferente a la de cumplir el servicio contratado.

b)   No comunicar, ni siquiera para su conservación, a otras personas los datos a los que tenga acceso como consecuencia de la prestación del servicio, excepto en los casos legalmente previstos, y cuando se disponga la autorización expresa del RESPONSABLE DEL FICHERO.

c)    El ENCARGADO DEL TRATAMIENTO, con carácter general, no podrá subcontratar ni parcial ni totalmente el servicio contratado a un tercero que implique el acceso y/o a los datos personales suministrados, sin el previo consentimiento expreso del RESPONSABLE DEL FICHERO.

d)   En caso que el titular de los datos se dirigiera al ENCARGADO DEL TRATAMIENTO para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, que la LOPD le reconoce, el ENCARGADO DEL TRATAMIENTO dará traslado de la petición del derecho al RESPONSABLE DEL FICHERO a fin de que éste pueda dar respuesta en el tiempo y forma previsto por la Ley y su normativa de desarrollo.

TERCERO: SEGURIDAD DE LOS DATOS

Tal y como establece el artículo 12 en relación con el artículo 9 de la LOPD, el ENCARGADO DEL TRATAMIENTO adoptará las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

En consecuencia, el ENCARGADO DEL TRATAMIENTO queda obligado al cumplimiento de las medidas de seguridad exigidas del Real Decreto 1720/2007, que le correspondan, atendiendo a las condiciones descritas en:

a)   Para los ficheros de nivel básico automatizados en la Sección 1ª (art. 89 a 94) del Capítulo III, y para los tratamientos no automatizados en la Sección 1ª (art. 105 a 108) del capítulo IV.

b)   Para los ficheros de nivel medios automatizados en la Sección 2ª (art. 95 a 100) del Capítulo III, y para los tratamientos no automatizados en la Sección 2ª (art.109 a 110) del capítulo IV.

c)    Para los ficheros de nivel alto automatizados en la Sección 3ª (art. 101 a 104) del Capítulo III, y para los tratamientos no automatizados en la Sección 3ª (art. 111 a 114) del capítulo IV.

CUARTO: CONFIDENCIALIDAD

El ENCARGADO DEL TRATAMIENTO se compromete a guardar el deber de secreto que le viene impuesto en el artículo 10 de la LOPD respecto de todos los datos de carácter personal que contienen el fichero a los que pueda acceder a través de medios informáticos, documentales y/o visuales como consecuencia de la mencionada relación contractual de prestación de servicios.

El ENCARGADO DEL TRATAMIENTO se obliga a exigir a todos sus empleados o empleados de las empresas subcontratadas el mismo deber de secreto en cuanto traten y accedan a datos del fichero del RESPONSABLE DEL FICHERO. En caso contrario, el ENCARGADO DEL TRATAMIENTO responderá de dicho incumplimiento.

Estas obligaciones subsistirán aún después de finalizar su relación con el RESPONSABLE DEL FICHERO.

QUINTO: DEVOLUCIÓN O CONSERVACION DE SOPORTES Y/O DOCUMENTOS

Una vez cumplida la prestación contractual, y en el momento en que, en cumplimiento de las condiciones pactadas o legalmente previstas, finalice la relación entre ambas partes, los datos de carácter personal suministrados al ENCARGADO DEL TRATAMIENTO deberán ser destruidos o devueltos al RESPONSABLE DEL FICHERO, al igual que cualquier soporte o documentos en que conste algún dato de carácter personal objeto de tratamiento, salvo que exista una previsión legal que exija su conservación, en cuyo caso los conservará, debidamente bloqueados.

SEXTO: EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD

El RESPONSABLE DEL FICHERO queda exonerado de cualquier responsabilidad que se pudiera generar por el incumplimiento por parte del ENCARGADO DEL TRATAMIENTO de las estipulaciones del presente contrato, así como de lo previsto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal y su normativa de desarrollo, en cuyo caso el Encargado será considerado como Responsable del Tratamiento respondiendo de las infracciones en que hubiera incurrido personalmente, así como de cualquier reclamación que por los interesados se interponga ante la Agencia de Protección de Datos, y de la indemnización que, en su caso, se reconozca al afectado que, de conformidad con el Art. 19 de la LOPD, ejercite la acción de responsabilidad por el daño o lesión que sufra en sus bienes o derechos.

SÉPTIMO: DURACIÓN DEL CONTRATO

La duración del presente contrato se encuentra supeditada al contrato principal de prestación de servicios entre el RESPONSABLE DEL FICHERO y el ENCARGADO DEL TRATAMIENTO. En consecuencia, una vez cumplido el término por el cual se suscribió o se produjera cualquiera de las causas de extinción previstas en el contrato de prestación de servicios, automáticamente se extinguirá el actual contrato, derivándose lo previsto en el pacto Quinto del presente documento.

OCTAVO: LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN

El presente contrato se rige por la legislación española vigente y, en especial, la Ley Orgánica  15/99 de Protección de Datos de Carácter Personal y el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de dicha Ley Orgánica

Las partes, con expresa renuncia de su fuero, someten todas las interpretaciones o conflictos que pudieran surgir derivados de este contrato a los Juzgados y Tribunales del domicilio social del responsable de los ficheros.

Para  que así conste, firman original y copia del presente contrato en el lugar y fecha ut supra.

Fdo. ___________________________                           RESPONSABLE DEL FICHERO

Fdo.____________________________                     ENCARGADO DEL TRATAMIENTO

  • MODELO ABREVIADO
  1. El objeto del presente acuerdo es regular la confidencialidad de los datos personales, según los artículos 12 de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos Personales (LOPD) y 20, 21 y 22 del Real Decreto 1720/2007 (RDLOPD) suministrados para la prestación de servicios de ESPECIFICAR SERVICIOS.
  1. Ambas partes reconocen cumplir con todas las obligaciones derivadas de la LOPD y el RDLOPD, en  especial, las relativas al  derecho de información, consentimiento y deber de secreto, registro de ficheros ante la Agencia de Protección de Datos, y a la adopción de las medidas de seguridad técnicas y organizativas que garanticen la seguridad de los datos personales según las exigencias del RDLOPD.
  1. La prestación del mencionado servicio, implica por parte de TREFEMO S.L.U., en adelante responsable, facilitar datos personales de sus (Especificar datos accedidos: trabajadores, clientes y proveedores) a NOMBRE DEL PROVEEDOR, en adelante el encargado, para  cumplir con el servicio contratado, por lo que se le autoriza para que acceda y trate los datos personales suministrados, exclusivamente para cumplir el mencionado servicio, y con sujeción a las siguientes especificaciones:

a)   El encargado tratará los datos personales únicamente conforme con la finalidad e instrucciones de los responsables de los ficheros, y durante la vigencia del acuerdo entre las partes.

b)   El encargado no aplicará o utilizará los datos personales suministrados con fin distinto al que figura en el presente contrato, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación a otras personas, a excepción de los supuestos legales y cuando sea necesario para el desarrollo de la prestación del servicio. Toda subcontratación de los servicios requerirá la autorización del responsable.

c)    El encargado adoptará las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales suministrados, con el objetivo de evitar su alteración, pérdida, tratamientos o accesos no autorizados. Para ello aplicará las medidas de seguridad exigidas del Real Decreto 1720/2007 de nivel de seguridad básico, atendiendo a las condiciones descritas para los ficheros automatizados en la Sección 1ª (art. 89 a 94) del Capítulo III, y para los tratamiento no automatizados en la Sección 1ª (art. 105 a 108) del capítulo IV.

d)   Finalizada la prestación, los datos personales deberán ser destruidos o devueltos a su responsable, salvo que exista obligación legal de conservarlos, en cuyo caso el encargado procederá a su bloqueo.

e)   El encargado comunicará al responsable de los ficheros, cualquier solicitud de acceso, rectificación, cancelación y oposición que reciba en los plazos y formas previstas en la Ley.

f)    Todos los datos personales suministrados tienen el carácter de confidencial. El cumplimiento de esta obligación seguirá vigente aún finalizada la relación contractual entre las partes. El encargado deberá comunicar y hacer cumplir a sus empleados las obligaciones establecidas en el presente contrato y, en especial, las relativas al deber de secreto y seguridad.

g)    En el supuesto de que el encargado de tratamiento incumpla alguno de los requisitos y estipulaciones pactadas en el presente contrato y destine los datos a otra finalidad, o los comunique, será considerado responsable del tratamiento, y responderá de las infracciones en que hubiera incurrido personalmente, exonerando de toda responsabilidad al responsable de los ficheros.        

    NOMBRE DEL CLIENTE                    NOMBRE DEL PROVEEDOR

 Nombre ________________________      Nombre__________________________

DNI/NIE ___________________________  DNI/NIE___________________________

Fecha________________________________

  1. CONTRATO PARA LA COMPRA DE BASES DE DATOS  (CLAUSULA DE PROTECCION DE DATOS)
Nota Importante: Debe asegurarse, al momento de contratar con una empresa de venta de bases de datos, que el contenido contractual contiene las siguientes clausulas a fin de cumplir con lo previsto en la LOPD y su normativa de desarrollo, así como aquellas normas de aplicación al envío de comunicaciones comerciales, bien sea por correo postal, electrónico, teléfono o fax. Asimismo, debe tener presente que, en este caso, la empresa que vende la base de datos es el CEDENTE, y su empresa, que compra la base de datos, el CESIONARIO.

 

 

En __POBLACIÓN__ a __FECHA__

REUNIDOS

De una parte, don ____________________ provisto de DNI nº ____________actuando como legal representante de

____________con domicilio en ________________________y CIF nº ____________ en adelante CEDENTE, y

De otra parte, don ____________________ provisto de DNI nº ____________actuando como legal representante de TREFEMO S.L.U. con domicilio en C/ ENCOMIENDA DE PALACIOS 235, 28030, MADRID y CIF nº G79466553 en adelante CESIONARIO.

Ambas partes, reconociéndose mutuamente capacidad legal suficiente para obligarse mediante este documento, y manifestando tener vigentes sus poderes y ser suficientes para obligar a sus representadas,

ACUERDAN

CLAUSULA UNO.- Naturaleza y garantías de los datos que integran la base de datos.

1.1 El CEDENTE declara expresamente que los datos que integran la base de datos adquirida, mediante el presente documento, por el CESIONARIO, provienen de:

  1. Fuentes accesibles al público tales como repertorios de profesionales, censos promocionales, directorios telefónicos, diarios y boletines oficiales.
  2. Directamente del titular de los datos (sean empresas o personas físicas) previa obtención del consentimiento para la cesión de los datos a empresas de determinados sectores comerciales y empresariales, así como para la recepción de comunicaciones comerciales remitidas por correo postal, electrónico, telefónico y fax.

1.2 El CEDENTE manifiesta expresamente que la base de datos no contiene ningún dato correspondiente a personas que hayan manifestado el deseo de no recibir publicidad comercial, ya sea inicialmente a la obtención de los datos o posteriormente ejerciendo su derecho de oposición o cancelación.

1.3 Asimismo, el CEDENTE declara expresamente que los titulares de los datos han dado su consentimiento para la cesión de datos a terceros, en los casos en los que los datos proceden directamente del titular de los datos, con fines de obtención de promociones o condiciones económicas más favorables en servicios o bienes.

CLAUSULA DOS.- Obligaciones del Cedente

2.1.- El CEDENTE con la entrega de la base de datos objeto del contrato se compromete al cumplimiento de los siguientes requisitos y requerimientos normativos de aplicación:

a)   El cumplimiento del deber de información, según lo previsto en el Art. 5.1 de la Ley 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante, LOPD) y su normativa de desarrollo.

b)   Haber obtenido el consentimiento del titular de los datos siguiendo el procedimiento del Art. 12.2 del Real Decreto 1720/2007 que desarrolla la Ley 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante, RDLOPD), que desarrolla el Art. 6 y 11 de la LOPD.

c)    Cumplir con lo previsto en el Art. 16.4 LOPD si cualquiera de los datos contenidos en la base de datos fueran rectificados o cancelados ante el CEDENTE por el titular de los datos, solicitando que los datos no sean utilizados para finalidades de publicidad y/o prospección comercial, en el plazo de 10 días notificándolo al CESIONARIO, en ese mismo periodo, de forma inmediata, y en todo caso cumpliendo lo previsto en el Art. 17.2 y 4 del RDLOPD.

d)   Cumplir y dar respuesta al ejercicio de derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición previstos en la LOPD y el RDLOPD, comunicándolo de forma inmediata al CESIONARIO.

2.2.- El CEDENTE se compromete a adoptar las medidas de seguridad de nivel básico, previstas en el RDLOPD, para la comunicación y aplicable a los soportes en los que se faciliten la base de datos.

CLAUSULA TRES.- Obligaciones del Cesionario

3.1.- El CESIONARIO se obliga al cumplimiento de los siguientes requisitos y requerimientos normativos de aplicación, en el tratamiento de los datos contenidos en la base de datos adquirida:

a)   Cumplir con los criterios de necesidad y proporcionalidad en el tratamiento del contenido de la base de datos, procediendo a su destrucción o supresión en el momento en el que ya no resulten necesarios para el fin que provocó su tratamiento, así como actualizar los datos que resulten obsoletos y/o excesivos.

b)   No hacer uso ni someter a tratamiento aquellos datos, de los que el CEDENTE le haya notificado que se ha producido ejercicio del derecho de rectificación, cancelación u oposición por el titular.

c)    A cumplir con el Deber de Información previsto en el Art. 5.1 y 4 de la LOPD, en el plazo de tres meses a contar desde que ha obtenido la base de datos, y especialmente, dando a conocer la procedencia de los datos y la incorporación de los datos a los ficheros del CESIONARIO como nuevo Responsable del Fichero.

d)   A solicitar el consentimiento expreso para la remisión de comunicaciones comerciales, en aquellos supuestos en los que la Ley y su normativa de desarrollo lo prevea y, en todo caso, se estará a lo previsto en el Art.14.2 del RDLOPD, disponiendo de 30 días para la obtención del consentimiento para el tratamiento con finalidades de publicidad y/o prospección comercial de los productos y servicios ofrecidos por el CESIONARIO a través del correo postal, electrónico telefónico o fax.

e)   Cumplir con las medidas de seguridad previstas para el nivel básico de protección previsto por el RDLOPD, adoptando las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias encaminadas a garantizar la confidencialidad e integridad de los datos obtenidos.

Para  que así conste, firman original y copia del presente contrato en el lugar y fecha ut supra.

Fdo ___________________________                         CEDENTE

Fdo____________________________                         CESIONARIO

  1. DERECHOS ARCO

MODELOS EJERCICIO DEL DERECHO DE ACCESO

Petición de información sobre los datos personales objeto de tratamientos incluidos en un fichero

DATOS DEL RESPONSABLE DEL FICHERO O TRATAMIENTO

TREFEMO S.L.U. ___________________________________________________________________________

C/ ENCOMIENDA DE PALACIOS 235, 28030, MADRID

DATOS DEL SOLICITANTE

D/ Dª______________________, mayor de edad, con domicilio en la C/_____________________________________, nº______, Localidad _____________________ Provincia ______________________ C.P. _________ con D.N.I ___________, del que acompaña fotocopia, por medio del presente escrito manifiesta su deseo de ejercer su derecho de acceso, de conformidad con los artículos 15 de la Ley Orgánica 15/1999, y los artículos 27 a 30 del Real Decreto 1720/2007 que desarrolla la LOPD.

SOLICITA

1. Que se le facilite gratuitamente el acceso a sus datos en el plazo máximo de un mes a contar desde la recepción de esta solicitud, entendiendo que si transcurre este plazo sin que de forma expresa se conteste a la mencionada petición de acceso se entenderá denegada. En este caso se interpondrá  la oportuna reclamación ante la Agencia de Protección de Datos para iniciar el procedimiento de tutela de derechos, en virtud del artículo 18 de la Ley Orgánica y 27 del Real Decreto.

  1. Que si la solicitud del derecho de acceso fuese estimada, se remita por correo la información  a la dirección arriba indicada en el plazo de diez días desde la resolución estimatoria de la solicitud de acceso o bien, en caso de que la forma de acceso solicitada sea diferente de la referenciada, lo hará constar en su petición, según lo previsto en el Art. 28 del Real Decreto.
  1. Que esta información comprenda de modo legible e inteligible los datos de base que sobre mi persona están incluidos en sus ficheros, y los resultantes de cualquier elaboración, proceso o tratamiento,  así como el origen de los datos, los cesionarios y la especificación de los concretos usos y finalidades para los que se almacenaron.

En __POBLACION__ a __FECHA__

MODELOS DE EJERCICIO DEL DERECHO DE RECTIFICACIÓN

Petición de corrección de datos personales inexactos o incorrectos objeto de tratamiento incluidos en un fichero

DATOS DEL RESPONSABLE DEL FICHERO O TRATAMIENTO

TREFEMO S.L.U.

C/ ENCOMIENDA DE PALACIOS 235, 28030, MADRID

DATOS DEL SOLICITANTE

D/ Dª___________________________ mayor de edad, con domicilio en la calle __________________________________, Localidad __________________, Provincia ________________________C.P_________ con D.N.I _____________, del que acompaña fotocopia, por medio del presente escrito manifiesta su deseo de ejercer su derecho de rectificación, de conformidad con el artículo 16 de la Ley Orgánica 15/1999, y los artículos 31 a 33 del Real Decreto 1720/2007 que desarrolla la LOPD

SOLICITA

Que se proceda gratuitamente a la efectiva corrección en el plazo de diez días desde la recepción de esta solicitud, de los datos inexactos relativos a mi persona que se encuentren en sus ficheros.

  1. Los datos que hay que rectificar se enumeran en la hoja anexa, haciendo referencia a los documentos que se acompañan a esta solicitud y que acreditan, en caso de ser necesario, la veracidad de los nuevos datos.
  1. Que me comuniquen de forma escrita a la dirección arriba indicada, la rectificación de los datos una vez realizada.
  1. Que, en el caso de que el responsable del fichero considere que la rectificación o la cancelación no procede, lo comunique igualmente, de forma motivada y dentro del plazo de diez días señalado, a fin de poder interponer la reclamación prevista en el artículo 18 de la Ley.

En __POBLACION__ a __FECHA__

ANEXO

 DATOS QUE DEBEN RECTIFICARSE

  Dato incorrecto Dato correcto Documento Acreditativo
 

 

     
       

 

 

 

MODELOS DE EJERCICIO DEL DERECHO DE CANCELACIÓN PARCIAL

Petición de supresión de datos personales objeto de tratamientos incluidos en un fichero

DATOS DEL RESPONSABLE DEL FICHERO O TRATAMIENTO

TREFEMO S.L.U.

C/ ENCOMIENDA DE PALACIOS 235, 28030, MADRID

DATOS DEL SOLICITANTE

D/Dª_________________, mayor de edad, con domicilio en la C/____________________________________, Localidad __________________ Provincia __________________C.P. _________ con D.N.I__________________, del que acompaña fotocopia, por medio del presente escrito manifiesta su deseo de ejercer su derecho de cancelación, de conformidad con el artículo 16 de la Ley Orgánica 15/1999, y los artículos 31 a 33 y 5.1 b) del Real Decreto 1720/2007 que desarrolla la LOPD.

SOLICITA

  1. Que se proceda a la efectiva supresión en el plazo de diez días desde la recepción de esta solicitud, de los datos relativos a mi persona que se encuentren en sus ficheros y que se enumeran en el anexo, al no existir vinculación jurídica o disposición legal que justifique su mantenimiento, como se acredita en los documentos aportados.
  1. Que me comuniquen de forma escrita a la dirección arriba indicada la cancelación de los datos una vez realizada.
  1. Que, en el caso de que el responsable del fichero considere que dicha cancelación no procede, lo comunique igualmente, de forma motivada y dentro del plazo de diez días señalado, a fin de poder interponer la reclamación prevista en el artículo 18 de la Ley Orgánica.

En __POBLACION__ a __FECHA__

DATOS QUE DEBEN CANCELARSE

  Dato actual Justificación de la Cancelación Documento Acreditativo
 

 

     
       
     
     
     
     

 

MODELOS DE EJERCICIO DEL DERECHO DE CANCELACIÓN

Petición de supresión de datos personales objeto de tratamientos incluidos en un fichero.

DATOS DEL RESPONSABLE DEL FICHERO O TRATAMIENTO

TREFEMO S.L.U.

C/ ENCOMIENDA DE PALACIOS 235, 28030, MADRID

DATOS DEL SOLICITANTE

D/Dª____________________________________ mayor de edad, con domicilio en la C/____________________________________, Localidad __________________ Provincia __________________C.P. _________con D.N.I__________________, del que acompaña fotocopia, por medio del presente escrito manifiesta su deseo de ejercer su derecho de cancelación, de conformidad con el artículo 16 de la Ley Orgánica 15/1999, y los artículos 31 a 33 y 5.1 b) del Real Decreto 1720/2007 que desarrolla la LOPD.

SOLICITA

  1. Que se proceda a la efectiva supresión en el plazo de diez días desde la recepción de esta solicitud, de cualesquiera datos relativos a mi persona que se encuentren en sus ficheros al no existir vinculación jurídica o disposición legal que justifique su mantenimiento.
  1. Que me comuniquen de forma escrita a la dirección arriba indicada la cancelación de los datos una vez realizada.
  1. Que, en el caso de que el responsable del fichero considere que dicha cancelación no procede, lo comunique igualmente, de forma motivada y dentro del plazo de diez días señalado, a fin de poder interponer la reclamación prevista en el artículo 18 de la Ley.

En __POBLACION__ a __FECHA__

GUÍA  INTERNA: EMPLEADOS

  1. Documento de información y compromiso de Confidencialidad de Empleados.
  2. Funciones y Obligaciones del Personal. Normas de Uso del Correo Electrónico
  3. Normas de uso de los sistemas informáticos portátiles.
  4. Documento de Información y compromiso de confidencialidad  

del personal en prácticas y becarios.

  1. Documento de información y compromiso de confidencialidadpara trabajadores de ETT.
  2. Documento de Información para el tratamiento de Currículum Vitae.
  3. Aviso de cesión de datos personales con empresas en las que exista una relación jurídica.
  4. Compromiso de confidencialidad y secreto profesional de datos por parte del empleado una vez concluida la relación laboral o contractual.
  5. Contrato de Encargado del Tratamiento Conjunto Asesor Laboral y Fiscal.
  6. Modelo Abreviado de Acuerdo de Confidencialidad.
  1. DOCUMENTO DE INFORMACION Y COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD DE EMPLEADOS

(A firmar por cada uno de los empleados de la empresa)

En __POBLACION__ a __FECHA__

De conformidad con la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), y con motivo de la formalización del contrato laboral firmado con usted, le informamos que sus datos pasaran a formar parte de un fichero titularidad de TREFEMO S.L.U.con la finalidad de cumplir con todas aquellas obligaciones derivadas de la relación laborales, tales como la formalización de nóminas, cumplimiento de obligaciones sociales y tributarias, deberes en materia de prevención de riesgos laborales, y todas aquellas derivadas de la relación laboral. Asimismo, le informamos que para el cumplimiento de las obligaciones legales y laborales sus datos pueden ser comunicados a:

  • Entidades y Administraciones Públicas (Seguridad Social, Agencia Tributaria).
  • Entidades de protección social, Mutuas de protección laboral y servicios de prevención de riesgos laborales o la preservación de la salud de los trabajadores.
  • Entidades bancarias para pagos asociados a la relación laboral.
  • Compañías aseguradoras para la tramitación de seguros.
  • Administración pública para la solicitud de subvenciones.
  • Aquella entidades o clientes que exijan o ante las cuales sea necesario identificar a los empleados: proyectos, formación, mensajería, renting y similares.

Con la finalidad de mantener actualizados los datos proporcionados a la entidad, el empleado deberá comunicar en la mayor brevedad posible cualquier cambio que se produzca sobre los mismos.

Asimismo, en cumplimiento del artículo 10 de la LOPD, el trabajador asume el compromiso de guardar secreto profesional respecto de los  datos que, con motivo de su actividad laboral sean objeto de tratamiento por su parte. Dicha obligación subsistirá aun después de finalizar su relación laboral con TREFEMO S.L.U..

Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación y cancelación, dirigiéndose al responsable de los ficheros o responsable de recursos humanos.

Nombre y Firma del empleado

  1. FUNCIONES Y OBLIGACIONES DEL PERSONAL. NORMAS DE USO DEL CORREO ELECTRONICO. ENTREGA DE USUARIO Y CONTRASEÑA.

(A firmar por cada empleado con acceso al correo electrónico en el puesto de trabajo)

En __POBLACION__ a __FECHA__

El Real Decreto 1720/2007 de desarrollo de la LOPD que regula el reglamento de Medidas de Seguridad en el tratamiento de datos personales, establece la obligación de adoptar las medidas necesarias para que todo el personal conozca las normas de seguridad que afecten al desarrollo de sus funciones, así como las consecuencias en que pudiera incurrir en su incumplimiento, y en consecuencia, a continuación se  recogen las principales obligaciones en materia de seguridad sobre los datos personales, así como la información sobre el uso y destino de los sus datos personales.

Obligaciones que afectan al personal con acceso a los sistemas informáticos e internet

  1. El personal solamente podrá acceder a los ficheros que contengan datos de carácter personal a los que esté autorizado por el Responsable de los Ficheros y sea necesario para el desarrollo de sus funciones laborales, independientemente del dispositivo de tratamiento (informatizado o en soporte papel).
  1. Todo el personal que intervenga en cualquier fase del tratamiento de los datos de carácter personal, está obligado al secreto profesional respecto a los mismos y al deber de guardarlos y no difundirlos, obligación que subsistirá aun después de finalizar sus relaciones con la Entidad. De igual forma, le serán de aplicación las medidas legales relativas a la propiedad intelectual, comercial e industrial.

Está absolutamente prohibida la comunicación de datos personales a terceras partes ajenas a la empresa, excepto en los casos legalmente previstos, y en aquellos supuestos que sea necesario para el desarrollo de la actividad laboral, siempre y cuando estas comunicaciones sean legítimas.

  1. El uso del correo electrónico es estrictamente profesional, no permitiéndose ningún uso personal de los recursos técnicos e informáticos facilitados por la entidad, excepto en aquellos casos en los que se cuente con el consentimiento expreso del responsable encargado de la seguridad de la información.

El correo electrónico e internet pueden ser monitorizados, de manera que se informa que los correos electrónicos podrán ser consultados por el responsable con fines profesionales y al objeto de controlar el buen uso de los recursos proporcionados, así como el control técnico en el envío de correos electrónicos a través de la red de la entidad de determinado volumen.

  1. Todo el personal está obligado a atender toda solicitud de acceso, rectificación y cancelación de datos personales solicitada por cualquier persona, y a ponerlo en conocimiento del responsable de los ficheros.
  1. El trabajador debe cumplir la política de accesos a la información, mediante la observancia de la política de nombres de usuario y contraseñas indicada por la empresa:

i.   Cada usuario es responsable de la confidencialidad y salvaguarda de su propia contraseña, y no puede ser comunicada a terceros ajenos o no a la entidad.

ii.   En caso de elección libre de la contraseña por parte del usuario, queda absolutamente prohibido la utilización de contraseñas fácilmente identificables.

  1. Todos los usuarios autorizados para acceder a los Ficheros, serán responsables del puesto de trabajo desde donde realizan el acceso, y garantizarán que ninguna otra persona no autorizada pueda ver la información sobre datos personales que muestran sus equipos informáticos.
  1. Los usuarios no podrán utilizar los discos duros locales de los ordenadores, salvo autorización expresa del responsable de los ficheros. Los ficheros temporales o copias de documentos creados exclusivamente para la realización de trabajos puntuales, temporales o auxiliares también les será de aplicación todo lo anterior y deberán ser borrados o destruidos o incorporados a los ficheros de la entidad cumplida  la finalidad que motivo su  creación.
  1. El acceso a Internet mediante el uso de los equipos informáticos facilitados se limitará a temas directamente relacionados con las funciones desarrolladas por el trabajador en la entidad. En concreto el acceso a Internet queda prohibido, salvo autorización expresa del responsable de la entidad para:

i.   El acceso y participación en Chats y debates a tiempo real, debido al alto riesgo de accesos no autorizados a través de la instalación de aplicaciones a tal efecto.

ii.   El acceso a fuentes de información que requieran el intercambio de datos (FTP, emule o sistemas P2P…..) o páginas Web, limitándose a aquellos que sean imprescindibles y directamente relacionados con la actividad desarrollada por el empleado en la empresa.

  1. Introducir, descargar desde la red, reproducir, distribuir o poner a disposición de terceros programas informáticos sin licencia y no autorizados por la empresa o cualquier tipo de obra/material sujetos a derechos de propiedad intelectual e industrial en perjuicio de terceros, cuando no se disponga de la previa autorización.
  1. Cuando se abandone el puesto de trabajo, ya sea temporalmente o por terminar su jornada laboral, el usuario como responsable del mismo, deberá dejar el puesto de manera que sea imposible la visualización de los datos protegidos. Esto podrá realizarse a través de la desconexión de los equipos informáticos o mediante un protector de pantalla. La reanudación del trabajo sólo será posible mediante la introducción de su contraseña correspondiente.
  1. Todo el personal,  cuando utilice  impresoras, fotocopiadoras y fax, deberá  procurar de que en la bandeja de salida no quede ningún documento que contengan datos personales. La información contenida en las bandejas de salida que no pertenezcan a un trabajador, es confidencial, y destinadas únicamente a la persona a quien han sido enviados.
  1. Las terminales informáticas desde donde se acceden a los Ficheros, tendrán una configuración fija en sus aplicaciones y sistemas operativos que solo podrán ser cambiadas por el personal expresamente autorizado. Está prohibido el uso de los sistemas informáticos para fines privados. Queda expresamente prohibido la realización de copias de ningún tipo salvo autorización expresa del responsable de la entidad, así como la utilización de cualquier tipo de soporte informático (tarjetas de memoria, disquetes, cds, cintas, pendrives, u otros) para grabar datos de carácter personal.
  1. El tratamiento de la documentación en soporte papel que contenga datos personales, debe ser utilizada con la debida diligencia y tomando las medidas de seguridad idóneas para impedir su visualización o acceso por parte de personas no autorizadas.
  1. Toda la documentación, debe ser custodiada y archivada de manera que no sea accesible por personas no autorizadas. A tal efecto, se utilizarán los dispositivos de almacenamiento y custodia (armarios y cajones) facilitados por la empresa, no dejando fuera de los mismos los soportes objeto de protección, especialmente cuando el trabajador se encuentre ausente de su lugar de trabajo.
  1. No está permitido tirar documentos y papeles que contengan datos personales, sin adoptar las medidas necesarias que impidan su posterior visualización. Asimismo queda prohibida su reutilización. En caso de destrucción, se utilizaran los mecanismos que la entidad ha habilitado para dicho fin, en caso contrario se realizará manualmente tomando las precauciones descritas.
  1. Todo documento que contenga datos de carácter personal, deberá estar debidamente identificado, permitiendo la identificación del tipo de información que contiene y los datos de los afectados por el tratamiento de datos, de manera que posibilite al ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de los datos personales.
  1. Queda totalmente prohibida la extracción, fuera de las instalaciones de la entidad, de documentos que contengan datos personales tratados en los ficheros de los que es responsable la entidad sin la autorización del Responsable de los Ficheros, que en todo caso le indicará las medidas de seguridad a adoptar para su salida.
  1. La certeza, sospecha o evidencia de que se ha producido alguna incidencia que afecte a la seguridad e los datos, tanto desde el punto informático como de tratamiento en soporte papel, deberá ser comunicada a través del Registro de incidencias que la entidad tiene habilitado a tal efecto. El conocimiento y  no comunicación al Responsable de los Ficheros de una incidencia por parte de un usuario, es considerado como una falta contra la seguridad de los Ficheros por parte de ese usuario.
  1. El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que afectan a los usuarios contenidas en la presente circular, comportará las consecuencias jurídicas y laborales que pudieran derivarse frente al trabajador, o cualquier tercero afectado como consecuencia del incumplimiento.

Nombre y Firma del empleado,

  1.  
  2. NORMAS DE USO DE LOS SISTEMAS INFORMÁTICOS PORTÁTILES

(A firmar por cada empleado con gestión mediante sistemas informáticos portátiles; portátiles, PDA´s, tablets)

En __POBLACION__ a __FECHA__

Por la presente, se hace entrega al trabajador ____nombre trabajador____ del dispositivo portátil ___portátil/PDA/otros_______. Su uso estará supeditado al cumplimiento de lo previsto en la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante, LOPD), y en concreto lo establecido en el Art. 86 del Real Decreto 1720/2007 de 21 de diciembre, que desarrolla la LOPD (en adelante, RDLOPD), sobre las medidas de seguridad aplicables al tratamiento de datos de carácter personal fuera de las instalaciones de la entidad, en este caso, en el uso de portátiles o cualquier otro dispositivo automatizado destinado al tratamiento de los datos personales contenidos en los ficheros titularidad de TREFEMO S.L.U.. Los mediostécnicos e informáticos proporcionados, son instrumentos de trabajo propiedad de la entidad, incluyéndose programas, portátiles y sistemas externos a la red de información de la empresa.

El trabajador deberá respetar las medidas de seguridad previstas para el nivel de protección básico que, con carácter general, corresponderá a la naturaleza de los datos tratados en estos dispositivos, y deberá cumplir toda la normativa de uso del correo electrónico y sistemas de información adoptados por la empresa, así como se compromete a reforzar las medidas de seguridad de custodia y protección de los dispositivos móviles a los que tenga acceso cuando se encuentre fuera de las instalaciones de la empresa.

La firma del presente documento por parte del trabajador y el representante de la entidad, supone a todos los efectos, una autorización al tratamiento de datos de carácter personal fuera de las instalaciones de la empresa y mediante dispositivos portátiles, según lo previsto en el Art. 86 del RDLOPD, así como el conocimiento por parte del trabajador de las medidas de seguridad aplicables, La presente autorización será válida, en tanto continúe en vigor la relación laboral o mercantil entre la entidad y el trabajador, quedando sin efecto al momento de la extinción de la relación.

Firma del empleado                    Firma del representante de la empresa

Sr. _____________________                                Sr. _____________________

NOTA IMPORTANTE: Esta autorización deberá constar en el documento de seguridad y podrá establecerse para un usuario o para un perfil de usuarios determinando un periodo de validez para las mismas.

  1. DOCUMENTO DE INFORMACIÓN Y COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD DEL PERSONAL EN PRÁCTICAS Y BECARIOS

En __POBLACIÓN__ a __FECHA__

Estimado Sr/Sra.

En cumplimiento de la Ley 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal le informamos que los datos de carácter personal que nos ha proporcionado se han incorporado a los ficheros titularidad de TREFEMO S.L.U.  con la finalidad de gestionar la relación de colaboración que nos une.

El acceso a los datos de carácter personal de nuestros ficheros que Vd. realiza se limita única y exclusivamente a efectos de la realización de las tareas propias de la relación derivada de la firma del contrato que nos une. En ningún caso utilizará o tratará estos datos con una finalidad distinta, ni los comunicará a otras personas o entidades sin la previa autorización de nuestra empresa.

Asimismo, en relación a los datos personales a los cuales tiene acceso en el desempeño de los servicios anteriormente mencionados, asume el deber de secreto que el artículo 10 de la LOPD exige. Este deber de confidencialidad será aplicable durante la prestación de servicios y subsistirá una vez finalizada la misma.

Para ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición puede dirigirse por carta certificada o mediante presentación del escrito adjuntando una fotocopia del DNI, a la dirección arriba indicada.

Nombre y Firma del empleado,

NOTA IMPORTANTE: Adjunto a este documento deberá facilitarse copia de las normas de uso del correo electrónico y recursos informáticos y soporte papel que consta en el documento para los trabajadores en régimen laboral.

  1. DOCUMENTO DE INFORMACIÓN Y COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD PARA TRABAJADORES DE ETT

En __POBLACIÓN__ a __FECHA__

Estimados Sres,

En relación a la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, regulada a través de la Ley Orgánica 15/1999, de “Protección de Datos de Carácter Personal” (LOPD), le informamos que sus datos personales han sido obtenidos a través de la empresa de trabajo temporal que le ha contratado y los mismos serán incorporados a los ficheros titularidad de TREFEMO S.L.U.  con la finalidad de mantener la relación contractual temporal que nos une.

Para ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición puede dirigirse por carta certificada o mediante presentación de escrito, adjuntando una fotocopia del DNI, directamente a la sede de esta entidad.

Por otro lado, y siguiendo lo establecido en la legislación vigente en materia de protección de datos, propiedad intelectual, así como secreto comercial e industrial, usted reconoce la obligación de cumplir con el deber de secreto que el artículo 10 de la LOPD establece. Este deber será exigible durante la prestación de servicios y subsistirá una vez finalizada la misma.

Nombre y Firma del empleado,

NOTA IMPORTANTE: Adjunto a este documento deberá facilitarse copia de las normas de uso del correo electrónico y recursos informáticos y soporte papel que consta en el documento para los trabajadores en régimen laboral.

  1. DOCUMENTO DE INFORMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE CURRICULUM VITAE

En __POBLACIÓN__ a __FECHA__

Estimado Sr/Sra.,

En primer lugar le agradecemos el interés que ha mostrado por dirigirse a TREFEMO S.L.U. al enviarnos su currículum vitae.

Asimismo le comunicamos que si su perfil no se ajustase a los requisitos buscados en los vigentes procesos de selección procederemos a conservar sus datos para futuros procesos que sí se acomoden a su currículum vitae, salvo que Vd. nos manifestara lo contrario. En cualquier caso los datos serán conservados con un período de ____________

Para ello, y de conformidad con la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos Personales, sus datos serán incorporados en los ficheros titularidad de la esta empresa, con el fin de contactar con usted en el caso de que sea preciso para cubrir una vacante laboral, para el que nos interese su perfil profesional.

Podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición comunicándolo por escrito, adjuntando una fotocopia del DNI, ante esta misma empresa a la dirección de correo C/ ENCOMIENDA DE PALACIOS 235, 28030, MADRID

Sin otro particular, aprovechamos la ocasión para enviarle un cordial saludo.

Atentamente,

  1. AVISO DE CESIÓN DE DATOS PERSONALES CON EMPRESAS EN LAS QUE EXISTA UNA RELACIÓN JURÍDICA

En __POBLACIÓN__ a __FECHA__

Estimados Sres.,

Les informamos de que, en base a la relación mercantil que nos une, y en respuesta a su petición de los datos personales de nuestros trabajadores destinados a en sus instalaciones son responsabilidad de TREFEMO S.L.U., y nuestra empresa cumple con lo previsto en la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, en cuyo caso la comunicación de los datos solicitados se realiza en base a lo previsto en el Art.11.2 c) de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, en relación con el Art.10.4 a) del Reglamento 1720/2007 de 21 de diciembre que la desarrolla. Por tanto, dicha comunicación se realiza con la finalidad #descripción de la finalidad que justifica la cesión#, única y exclusivamente, debiendo su empresa cumplir con los requisitos legales previstos en la mencionada ley. Cualquier otra finalidad del requerirá el consentimiento del afectado.

Por lo anterior, su empresa se encuentra obligada a darle el debido tratamiento a los datos personales proporcionados, de acuerdo con la citada normativa y limitado a la finalidad que la justifique. Cualquier uso distinto que se le dé a los datos personales citados, implicará la total responsabilidad de su Empresa de acuerdo con la normativa aplicable.

De igual forma les requerimos que remitan copia debidamente firmada del presente documento a nuestra empresa, a modo de justificante de la recepción de los datos.

Atentamente,

Empresa Cedente                                                 Empresa Cesionaria

  1.                             Fdo._____________________
  1. COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD Y SECRETO PROFESIONAL DE DATOS POR PARTE DEL EMPLEADO UNA VEZ CONCLUIDA LA RELACIÓN LABORAL O CONTRACTUAL

En __POBLACIÓN__ a __FECHA__

Estimado(a) Sr/Sra.

Con la finalidad de dar cumplimiento a lo previsto en el Art. 10 de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 diciembre, de Protección de Datos de carácter personal y en relación al Art. 22 del reglamento 1720/2007 de 21 de diciembre que la desarrolla, le recordamos, con motivo de su baja, que las obligaciones de deber de secreto y confidencialidad en relación a los datos de carácter personal contenidos en los ficheros titularidad de TREFEMO S.L.U. y a los que Vd. ha tenido acceso durante el desarrollo de la relación laboral, persisten aún después de la relación laboral mantenida hasta el momento. En cualquier caso le recordamos a modo enunciativo y no limitativo la especial observancia de las siguientes:

Obligación de mantener en secreto profesional todos y cada unos de los datos personales de los ficheros titularidad de la empresa a los que tuvo acceso durante el desarrollo de la relación laboral;

  • Deber de confidencialidad de toda aquella información de la que pudo haber tenido acceso durante la relación laboral que lo unía con la empresa; y
  • Deber de destruir o devolver los datos de carácter personal a los que tuvo acceso durante al relación laboral, al responsable del tratamiento o al encargado que éste hubiese designado, al igual que cualquier soporte o documentos en que conste algún dato de carácter personal objeto del tratamiento, al menos que exista una previsión legal que exija la conservación de los mismos.

De igual forma, le serán de aplicación las medidas legales, que regulan el deber de secreto en las normativas sobre protección de la propiedad intelectual, así como el secreto comercial e industrial

De acuerdo con lo anterior, la empresa se reserva cualquier acción legal contra del empleado, en caso de incumplimiento de las mencionadas obligaciones.

Nombre y Firma del empleado,    

  1. CONTRATO DE ENCARGADO DE TRATAMIENTO ASESOR LABORAL Y FISCAL

En __POBLACIÓN__ a __FECHA__

REUNIDOS

De una parte, don ____________________ provisto de DNI nº ____________actuando como legal representante de

TREFEMO S.L.U. con domicilio en C/ ENCOMIENDA DE PALACIOS 235, 28030, MADRID y CIF nº G79466553 en adelante RESPONSABLE DEL FICHERO

De una parte, don ____________________ provisto de DNI nº ____________actuando como legal representante de ­­­_______________ con domicilio en ________________________y CIF nº ____________ en adelante ENCARGADO DEL TRATAMIENTO.

Ambas partes, reconociéndose mutuamente capacidad legal suficiente para obligarse mediante este documento, y manifestando tener vigentes sus poderes y ser suficientes para obligar a sus representadas,

MANIFIESTAN

I.-    Que ambas partes se encuentran vinculadas por una relación contractual de carácter mercantil para la prestación de asesoría laboral, gestión de nóminas, contabilidad y fiscal (en adelante SERVICIO).

II.-    Que para la prestación de dicho servicio es necesario que el ENCARGADO DEL TRATAMIENTO tenga acceso y realice tratamientos de datos de carácter personal de los Trabajadores y Clientes responsabilidad del RESPONSABLE DEL FICHERO, por lo que asume las funciones y obligaciones que la Ley orgánica 15/99, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante LOPD) estipula como Encargado de dicho Tratamiento.

III.-    Ambas partesreconocen cumplir con todas las obligaciones derivadas de la LOPD y el RDLOPD, en  especial, las relativas al  derecho de información, consentimiento y deber de secreto, registro de ficheros ante la Agencia de Protección de Datos, y a la adopción de las medidas de seguridad técnicas y organizativas que garanticen la seguridad de los datos personales según las exigencias del RDLOPD.

IV.-    Que, en cumplimiento del artículo 12 de la LOPD, ambas partes de forma libre y espontánea voluntad acuerdan regular este acceso y tratamiento de datos de carácter personal de conformidad con los siguientes:

PACTOS

PRIMERO: OBJETO DEL CONTRATO

El objeto del presente acuerdo es regular la confidencialidad de los datos personales, según los artículos 12 de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos Personales (LOPD) y 20, 21 y 22 del Real Decreto 1720/2007 (RDLOPD), por lo que el RESPONSABLE DEL FICHERO autoriza al ENCARGADO DEL TRATAMIENTO para que acceda y trate los datos personales que forman parte del Fichero y que son necesarios para el cumplimiento del servicio contratado.

SEGUNDO: OBLIGACIONES DEL ENCARGADO DEL TRATAMIENTO

Con la finalidad de que el ENCARGADO DEL TRATAMIENTO lleve a cabo la prestación del servicio contratado, en cumplimiento de lo previsto en la LOPD deberá atender a las siguientes obligaciones:

  1. No utilizar los datos de carácter personal a los que acceda para otra finalidad diferente a la de cumplir el servicio contratado.
  2. No comunicar, ni siquiera para su conservación, a otras personas los datos a los que tenga acceso como consecuencia de la prestación del servicio, excepto en los casos legalmente previstos, y cuando se disponga la autorización expresa del RESPONSABLE DEL FICHERO.
  3. El ENCARGADO DEL TRATAMIENTO, con carácter general, no podrá subcontratar ni parcial ni totalmente el servicio contratado a un tercero que implique el acceso y/o a los datos personales suministrados, sin el previo consentimiento expreso del RESPONSABLE DEL FICHERO.
  4. En caso que el titular de los datos se dirigiera al ENCARGADO DEL TRATAMIENTO para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, que la LOPD le reconoce, el ENCARGADO DEL TRATAMIENTO dará traslado de la petición del derecho al RESPONSABLE DEL FICHERO a fin de que éste pueda dar respuesta en el tiempo y forma previsto por la Ley y su normativa de desarrollo.

TERCERO: SEGURIDAD DE LOS DATOS

Tal y como establece el artículo 12 en relación con el artículo 9 de la LOPD, el ENCARGADO DEL TRATAMIENTO adoptará las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

En consecuencia, el ENCARGADO DEL TRATAMIENTO queda obligado al cumplimiento de las medidas de seguridad exigidas del Real Decreto 1720/2007, que le correspondan, atendiendo a las condiciones descritas en:

a)   Para los ficheros de nivel básico automatizados en la Sección 1ª (art. 89 a 94) del Capítulo III, y para los tratamientos no automatizados en la Sección 1ª (art. 105 a 108) del capítulo IV.

b)   Para los ficheros de nivel medios automatizados en la Sección 2ª (art. 95 a 100) del Capítulo III, y para los tratamientos no automatizados en la Sección 2ª (art.109 a 110) del capítulo IV.

c)    Para los ficheros de nivel alto automatizados en la Sección 3ª (art. 101 a 104) del Capítulo III, y para los tratamientos no automatizados en la Sección 3ª (art. 111 a 114) del capítulo IV.

CUARTO: CONFIDENCIALIDAD

El ENCARGADO DEL TRATAMIENTO se compromete a guardar el deber de secreto que le viene impuesto en el artículo 10 de la LOPD respecto de todos los datos de carácter personal que contienen el fichero a los que pueda acceder a través de medios informáticos, documentales y/o visuales como consecuencia de la mencionada relación contractual de prestación de servicios.

El ENCARGADO DEL TRATAMIENTO se obliga a exigir a todos sus empleados o empleados de las empresas subcontratadas el mismo deber de secreto en cuanto traten y accedan a datos del fichero del RESPONSABLE DEL FICHERO. En caso contrario, el ENCARGADO DEL TRATAMIENTO responderá de dicho incumplimiento.

Estas obligaciones subsistirán aún después de finalizar su relación con el RESPONSABLE DEL FICHERO.

QUINTO: DEVOLUCIÓN O CONSERVACION DE SOPORTES Y/O DOCUMENTOS

Una vez cumplida la prestación contractual, y en el momento en que, en cumplimiento de las condiciones pactadas o legalmente previstas, finalice la relación entre ambas partes, los datos de carácter personal suministrados al ENCARGADO DEL TRATAMIENTO deberán ser destruidos o devueltos al RESPONSABLE DEL FICHERO, al igual que cualquier soporte o documentos en que conste algún dato de carácter personal objeto de tratamiento, salvo que exista una previsión legal que exija su conservación, en cuyo caso los conservará, debidamente bloqueados.

SEXTO: EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD

El RESPONSABLE DEL FICHERO queda exonerado de cualquier responsabilidad que se pudiera generar por el incumplimiento por parte del ENCARGADO DEL TRATAMIENTO de las estipulaciones del presente contrato, así como de lo previsto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal y su normativa de desarrollo, en cuyo caso el Encargado será considerado como Responsable del Tratamiento respondiendo de las infracciones en que hubiera incurrido personalmente, así como de cualquier reclamación que por los interesados se interponga ante la Agencia de Protección de Datos, y de la indemnización que, en su caso, se reconozca al afectado que, de conformidad con el Art. 19 de la LOPD, ejercite la acción de responsabilidad por el daño o lesión que sufra en sus bienes o derechos.

SÉPTIMO: DURACIÓN DEL CONTRATO

La duración del presente contrato se encuentra supeditada al contrato principal de prestación de servicios entre el RESPONSABLE DEL FICHERO y el ENCARGADO DEL TRATAMIENTO. En consecuencia, una vez cumplido el término por el cual se suscribió o se produjera cualquiera de las causas de extinción previstas en el contrato de prestación de servicios, automáticamente se extinguirá el actual contrato, derivándose lo previsto en el pacto Octavo del presente documento.

OCTAVO: LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN

El presente contrato se rige por la legislación española vigente y, en especial, la Ley Orgánica  15/99 de Protección de Datos de Carácter Personal y el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de dicha Ley Orgánica

Las partes, con expresa renuncia de su fuero, someten todas las interpretaciones o conflictos que pudieran surgir derivados de este contrato a los Juzgados y Tribunales del domicilio social del responsable de los ficheros.

Para  que así conste, firman original y copia del presente contrato en el lugar y fecha ut supra.

Fdo. ____________________________    Fdo. ____________________________

RESPONSABLE DEL FICHERO                     ENCARGADO DEL TRATAMIENTO

  1. MODELO ABREVIADO DE ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
  1. El objeto del presente acuerdo es regular la confidencialidad de los datos personales, según los artículos 12 de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos Personales (LOPD) y 20, 21 y 22 del Real Decreto 1720/2007 (RDLOPD) suministrados para la prestación de servicios de ESPECIFICAR SERVICIOS.
  1. Ambas partes reconocen cumplir con todas las obligaciones derivadas de la LOPD y el RDLOPD, en  especial, las relativas al  derecho de información, consentimiento y deber de secreto, registro de ficheros ante la Agencia de Protección de Datos, y a la adopción de las medidas de seguridad técnicas y organizativas que garanticen la seguridad de los datos personales según las exigencias del RDLOPD.
  1. La prestación del mencionado servicio, implica por parte de TREFEMO S.L.U., en adelante responsable, facilitar datos personales de sus (Especificar datos accedidos: trabajadores, clientes y proveedores) a NOMBRE DEL PROVEEDOR, en adelante el encargado, para  cumplir con el servicio contratado, por lo que se le autoriza para que acceda y trate los datos personales suministrados, exclusivamente para cumplir el mencionado servicio, y con sujeción a las siguientes especificaciones:

a)   El encargado tratará los datos personales únicamente conforme con la finalidad e instrucciones de los responsables de los ficheros, y durante la vigencia del acuerdo entre las partes.

b)   El encargado no aplicará o utilizará los datos personales suministrados con fin distinto al que figura en el presente contrato, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación a otras personas, a excepción de los supuestos legales y cuando sea necesario para el desarrollo de la prestación del servicio. Toda subcontratación de los servicios requerirá la autorización del responsable.

c)    El encargado adoptará las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales suministrados, con el objetivo de evitar su alteración, pérdida, tratamientos o accesos no autorizados. Para ello aplicará las medidas de seguridad exigidas del Real Decreto 1720/2007 de nivel de seguridad básico, atendiendo a las condiciones descritas para los ficheros automatizados en la Sección 1ª (art. 89 a 94) del Capítulo III, y para los tratamiento no automatizados en la Sección 1ª (art. 105 a 108) del capítulo IV.

d)   Finalizada la prestación, los datos personales deberán ser destruidos o devueltos a su responsable, salvo que exista obligación legal de conservarlos, en cuyo caso el encargado procederá a su bloqueo.

e)   El encargado comunicará al responsable de los ficheros, cualquier solicitud de acceso, rectificación, cancelación y oposición que reciba en los plazos y formas previstas en la Ley.

f)     Todos los datos personales suministrados tienen el carácter de confidencial. . El cumplimiento de esta obligación seguirá vigente aún finalizada la relación contractual entre las partes. El encargado deberá comunicar y hacer cumplir a sus empleados las obligaciones establecidas en el presente contrato y, en especial, las relativas al deber de secreto y seguridad.

g)    En el supuesto de que el encargado de tratamiento incumpla alguno de los requisitos y estipulaciones pactadas en el presente contrato y destine los datos a otra finalidad, o los comunique, será considerado responsable del tratamiento, y responderá de las infracciones en que hubiera incurrido personalmente, exonerando de toda responsabilidad al responsable de los ficheros.         

   NOMBRE DEL CLIENTE                             NOMBRE DEL PROVEEDOR   

Nombre ________________________ Nombre_____________________________

DNI/NIE ________________________ DNI/NIE ____________________________

Fecha_______________________________

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